プライバシーポリシー
特許事務所かささぎ（以下「当事務所」）は、お客様の個人情報を適切に管理し、その保護に努めます。弁理士法第30条に定める秘密保持義務のもと、ご依頼内容・技術情報を厳重に管理します。
制定日：●●●●年●●月●●日
第1条（収集する個人情報）
当事務所は、お問い合わせフォーム、ご相談、ご依頼のお申し込み等を通じて、以下の情報を取得します。
- 氏名、法人名・部署名・役職
- 住所、電話番号、メールアドレス
- ご依頼内容に関する情報（発明・考案・意匠・商標等の技術情報、図面、明細書案等を含みます）
- その他、業務の遂行上必要と判断される情報
第2条（利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 特許・実用新案・意匠・商標等の出願手続および中間対応など、ご依頼業務の遂行
- お問い合わせへの対応、ご連絡、お見積りのご提示
- 契約の締結・履行、報酬請求に関する事務
- 業務に関するご案内（ご希望の場合）
- 法令に基づく対応
第3条（第三者提供）
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 特許庁その他の官公署への出願手続等、法令に基づく手続に必要な場合
- 外国出願にあたり、現地代理人（外国特許事務所）へ出願・権利化業務の遂行上必要な範囲で提供する場合
- 法令に基づき開示が求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
第4条（秘密保持）
当事務所の弁理士は、弁理士法第30条に定める秘密保持義務を負っており、業務上知り得たご依頼内容・技術情報等の秘密を、正当な理由なく第三者に開示または利用することはありません。この義務は、委任契約の終了後も継続します。
第5条（利益相反の確認）
当事務所は、ご依頼をお受けするにあたり、弁理士法および弁理士職務基本規程に基づき利益相反の有無を確認します。確認にあたり必要な範囲において、お客様の情報を照合のために利用することがあります。
第6条（中間応答における情報管理）
出願後の審査手続において生じる拒絶理由通知への対応など、中間応答に関して取り扱う情報についても、第1条から第4条までと同様に適切に管理します。
第7条（保有期間）
当事務所は、取得した個人情報を、委任契約に基づく業務の遂行に必要な期間、および弁理士法その他関係法令が定める保存義務の期間、業務終了後も保管します。保存期間を経過した情報は、適切な方法で廃棄または消去します。
第8条（Cookie・アクセス解析について）
当事務所のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握しサービス向上に役立てる目的で、Cookieおよびアクセス解析ツールを使用することがあります。これらにより取得される情報に、個人を特定する情報は含まれません。Cookieの利用を望まれない場合は、ブラウザの設定により無効化することができます。
第9条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。
特許事務所かささぎ
代表：弁理士 山口健吾
住所：●●●●
電話番号：●●●●
メールアドレス：●●●●
本ポリシーは、必要に応じて内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。